Методические подходы к управлению закупками сельскохозяйственного оборудования в агрохолдинге

ГЛУЩЕНКО АЛЕКСАНДРА, СЛОЖЕНКИНА МАРИНА, КУЧЕРОВА ЕКАТЕРИНА

УДК 347

Выпуск № 7, Июль 2023 г., статья № 9, стр. 86-93

Ключевые слова: СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО, АГРОХОЛДИНГ, УПРАВЛЕНИЕ, СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА, ВНУТРЕННИЕ РЕГЛАМЕНТЫ, ИНСТРУКЦИИ, ЗАКУПКА СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБОРУДОВАНИЯ, ПРОЦЕССНАЯ МОДЕЛЬ

Аннотация: В ходе исследования производственной и финансовой деятельности агрохолдингов нами установлено, что наибольшие трудности у руководства объединений вызывают операции, связанные с выбором и приобретением сельскохозяйственного оборудования, что обусловлено отсутствием установленных внутренних правил, прописанных инструкций по управлению закупками сельскохозяйственного оборудования, стандартизирующих данный процесс посредством документационного обеспечения всех элементов блок-схемы процесса. Для устранения этой проблемы нами разработана процессная модель управления закупками сельскохозяйственного оборудования в агрохолдинге, включающая в себя следующие процессы по этапам: предварительный отбор участников конкурса для закрытого тендера; сбор и анализ данных о конкурентных преимуществах и недостатках предполагаемых участников тендера; формирование и утверждение уточненных технических требований, критериев оценки оборудования и поставщиков, утверждение перечня компаний, допущенных к тендеру; проведение тендера. Разработано информационно- документационное обеспечение процесса управления закупками сельскохозяйственного оборудования, включающее совокупность инструкций. Данные инструкции, по сути, являются внутренними регламентами (стандартами), регулирующими процесс закупок на уровне агрохолдинга. Внедрение предложенной процессной модели управления закупками сельскохозяйственного оборудования и ее информационно-документационного обеспечения в виде локальных регламентов (стандартов), содержащих пошаговый алгоритм действий ответственных лиц, позволит интегрированным формированиям холдингового типа оперативно и эффективно управлять процессами закупки и целенаправленно их совершенствовать, а также вовлечь сотрудников структуры в деятельность по анализу и улучшению процессов, создать все условия для развития системы менеджмента качества в агрохолдинге.

Авторы:
Глущенко Александра Васильевна, Поволжский НИИ производства и переработки мясомолочной продукции
Сложенкина Марина Ивановна, Поволжский НИИ производства и переработки мясомолочной продукции
Кучерова Екатерина Петровна, Волгоградская академия МВД России

Библиографическая запись:

На бумажную версию:

Глущенко, А. В. Методические подходы к управлению закупками сельскохозяйственного оборудования в агрохолдинге / А. В. Глущенко, М. И. Сложенкина, Е. П. Кучерова. – DOI 10.33305/237-86. – Текст : непосредственный // АПК: Экономика, управление. – 2023. – № 7. – (Агропромышленный рынок). – С. 86-93.

METHODOLOGICAL APPROACHES TO THE MANAGEMENT OF PURCHASES OF AGRICULTURAL EQUIPMENT IN AN AGRICULTURAL HOLDING

DOI 10.33305/237-86

Issue № 7, 2023, article № 9, pages 86-93

Section: Agro-industrial market

Keywords: AGRICULTURE, AGRICULTURAL HOLDING, MANAGEMENT, QUALITY MANAGEMENT SYSTEM, INTERNAL REGULATIONS, INSTRUCTIONS, PURCHASE OF AGRICULTURAL EQUIPMENT, PROCESS MODEL

Abstract: During the study of the production and financial activities of agricultural holdings, we found that the greatest difficulties for the management of associations are caused by operations related to the selection and purchase of agricultural equipment, which is due to the lack of established internal rules, prescribed instructions for managing purchases of agricultural equipment, standardizing this process by documenting all elements of the flowchart of the process. To fix this problem, we have developed a process model for managing purchases of agricultural equipment in an agricultural holding, which includes the following processes: preliminary selection of bidders for a closed tender; collection and analysis of data on the competitive advantages and disadvantages of prospective bidders; formation and approval of updated technical specifications, criteria for evaluating equipment and suppliers, approval of the list of companies admitted to the tender; conducting a tender. Information and documentation support of the procurement management process of agricultural equipment has been developed, including a set of instructions. These instructions are essentially internal regulations (standards) regulating the procurement process at the level of the agricultural holding. The implementation of the proposed process model for managing purchases of agricultural equipment, including information and documentation support for this process in the form of local regulations (standards), will allow integrated organizations to quickly manage processes and purposefully improve them, involve employees of the structure in the analysis and improvement of processes, create all conditions for the development of a quality management system in the agricultural holding.

Authors: Glushchenko Aleksandra Vasilevna, Slozhenkina Marina Ivanovna, Kucherova Ekaterina Petrovna